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dimanche, août 14, 2022

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Nos conseils pour véhiculer des messages positifs au sein d’une entreprise

Quel que soit le secteur d’activité, il est toujours important de véhiculer des messages positifs. Les messages positifs optimisent la productivité des employés. C’est aussi le garant d’une bonne cohésion entre les membres d’une équipe.

Cependant, ce n’est pas toujours évident d’avoir une communication positive lorsqu’on fait un travail stressant et qu’on a des obligations de résultat. Voici nos conseils pour que chaque membre de votre entreprise continue à bénéficier d’une communication positive, même en situation stressante. 

Cultivez l’esprit d’équipe. 

La première étape pour véhiculer un message positif au sein d’une organisation, c’est de cultiver l’esprit d’équipe. Organisez régulièrement des team-building et partagez des goodies. Trousses personnalisées, sacs coton bio, porte-documents, etc. Orientez votre choix vers les matières écologiques comme le coton quand vous sélectionnez des goodies. C’est l’occasion de montrer à vos collaborateurs que votre entreprise s’engage pour le respect de l’environnement. 

Donnez des formations en communication.

Malheureusement, l’art de communiquer n’est pas naturel chez tout le monde. Par conséquent, des formations en communication doivent être organisées. C’est vital pour arriver à véhiculer des messages positifs. Les formations sont nécessaires pour que chacun puisse s’exprimer de façon à se faire comprendre.  

Lorsque deux personnes discutent, il peut arriver que chacune d’elle utilise des termes techniques liés à sa compétence. Par exemple, quand un technicien emploie des termes trop techniques pour parler à ses collaborateurs, la discussion ne mène nulle part.

De même, quand un directeur parle à ses collaborateurs, il va utiliser des termes qu’il a l’habitude d’employer avec ceux qui travaillent directement avec lui. Résultat : soit le message est incompris, soit il est mal interprété. 

N’oublions pas que dans une entreprise, il y a trois grands axes : 

  • La direction : qui met en place toutes les actions stratégiques ;
  • L’opérationnel : qui exécute, qui est dans tout ce qui est opérationnel ;
  • La ressource humaine : qui est dans la gestion des ressources humaines.

Chaque entité communique les messages d’une façon qui lui est propre.

Par conséquent, une formation en communication permet à tout un chacun d’adapter son message de façon à mieux se faire comprendre. 

Prenez le temps d’écouter vos collaborateurs. 

Même si le planning est serré, il est toujours important d’inclure dans votre emploi du temps, une séance de partage. C’est nécessaire pour que tout le monde puisse se comprendre. Une communication claire et transparente est la base pour véhiculer des messages positifs dans une organisation.  

L’écoute active permet de comprendre les ressentis de chaque collaborateur. Par ailleurs, cela vous permet d’interagir de manière positive avec l’ensemble de vos employés ou des membres de l’organisation.  

Tout le monde doit avoir le même niveau d’information. 

Les bruits de couloirs doivent être évités autant que possible. Pour ce faire, communiquez chaque jour avec vos collaborateurs, donnez-leur les informations importantes qu’ils doivent connaître. Cela permet d’éviter les interprétations et les fausses informations. 

Idéalement, il est conseillé de faire des briefs par équipe, au moins trois ou quatre fois par semaine. 

Aménagez les locaux de votre entreprise.

Vous devez aussi aménager les locaux de votre entreprise de façon à améliorer le bien-être des équipes et à renforcer leur motivation. Choisissez avec précaution la couleur des murs. Les couleurs pastel sont à privilégier. Elles apportent le calme et la sérénité de l’esprit. Sur les murs, mettez des citations originales, voire amusantes pour faire sourire vos collaborateurs. 

L’utilisation de l’humour à bon escient permet de véhiculer des messages positifs au sein d’une organisation. Mais attention toutefois à bien doser l’humour dans votre communication. Trop de dérision peut décrédibiliser l’entreprise.

Auditez votre entreprise.

Pour connaître les failles de votre entreprise, surtout en matière de communication, il faut faire appel à un auditeur externe. Les auditeurs peuvent vous indiquer avec objectivité, les axes d’amélioration à mettre en place au sein de votre organisation. 

Ces quelques astuces, présentées dans cet article, peuvent vous aider à véhiculer des messages positifs au sein de votre organisation. Sachez que la productivité des employés est étroitement liée à leur motivation. D’où l’importance de véhiculer un message positif.

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