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Livraison de colis : bien l’emballer, c’est essentiel !

Expédier et recevoir un colis n’est pas toujours un processus simple. De toute évidence, vos produits sont précieux et vous voulez qu’ils parviennent à vos clients dans un état optimal et à temps. Bien que vous fassiez le nécessaire, ils sont susceptibles de parcourir une grande distance, passant d’un camion et d’un convoyeur automatisé à un autre. Il est donc essentiel d’emballer vos produits en toute sécurité et d’afficher correctement leurs étiquettes pour qu’ils arrivent dans de bonnes conditions à leur destination. Voici quelques conseils qui devraient vous aider à emballer correctement vos colis avant la livraison.

L’importance de l’emballage des produits

La première impression est très importante. Pour envoyer un colis au Japon par exemple, votre emballage doit être soigné au maximum. L’emballage des produits est un facteur qui ne peut être négligé, et ce, pour plusieurs raisons.

Prévenir les dommages

L’objectif premier de l’emballage est de protéger son contenu de tout dommage pouvant survenir pendant le transport, la manutention et le stockage. L’emballage conserve le produit intact tout au long de sa chaîne logistique, du fabricant au destinataire. S’il est important que les clients reçoivent les bons articles, il est tout aussi important qu’ils les reçoivent en bon état. Les marchandises endommagées sont un casse-tête, tant pour le client que pour l’entreprise. Pour le client, cela signifie qu’il doit renvoyer le produit et attendre à nouveau un remplacement ou un remboursement, ce qui peut prendre des semaines. Du côté de l’entreprise, cela signifie qu’elle doit récupérer le produit endommagé, puis expédier un produit de remplacement ou procéder à un remboursement. Tout cela ne donne pas une bonne image de l’entreprise. C’est pourquoi l’emballage d’une commande protège vos produits de la casse afin qu’ils restent intacts lorsqu’ils parviennent à votre client.

Utilisabilité

Outre l’accent qu’ils mettent sur le délai de livraison, les destinataires tiennent également compte de l’aspect fonctionnel de l’emballage d’un produit. Ceux-ci recherchent des emballages adaptés à leurs besoins. Ils exigent un emballage fonctionnel, qui leur facilite la vie et qui soit incroyablement facile à utiliser. La facilité d’utilisation de l’emballage est jugée uniquement par les consommateurs. Un emballage pratique répondra à certaines des exigences des consommateurs. En outre, une conception optimale améliore la facilité d’utilisation du produit que contient ce dernier. La tendance actuelle en matière de facilité d’utilisation des emballages s’écarte de la culture de l’usage unique pour revenir aux emballages réutilisables.

Promouvoir l’identité de la marque

L’emballage est un élément important de la marque et du marketing d’un produit. Un emballage unique peut augmenter l’attrait du produit et ainsi affecter la volonté d’acheter le produit. Cependant, cela peut parfois faire grimper le coût de l’envoi du colis. L’emballage est aussi important que le produit lui-même. Son objectif est de vous démarquer, d’améliorer les ventes et de fournir des informations pertinentes sur le produit. La plupart des consommateurs déclarent que l’emballage a un effet sur leurs décisions d’achat. Un emballage peut également raconter toute une histoire sur l’entreprise qui propose le produit et sur les impacts environnementaux du produit. Il s’agit d’un outil permettant de communiquer les valeurs de l’entreprise et les grands avantages que le produit apporte au consommateur.

Les choses à garder à l’esprit lorsque vous emballez vos marchandises

Il est très important que vous emballiez votre produit de manière sûre et suffisante pour éviter qu’il soit endommagé en cours de route. Voici les détails à prendre en compte lorsque vous emballez vos colis.

Choisir le contenant adéquat

Il est important d’utiliser autant que possible des boîtes neuves pour expédier vos colis. En effet, plus une boîte est utilisée, plus elle perd ses qualités protectrices d’origine. Choisissez une résistance du carton adaptée au contenu à expédier. Le poids brut maximal de la boîte est généralement imprimé sur le certificat du fabricant (sur le rabat inférieur). Tenez également compte de la taille de la boîte, car une boîte qui correspond tout juste à la taille de vos produits sera trop petite. Mesurez pour cela les contours de la boîte, y compris ses surfaces inégales.

Rembourrage à l’intérieur de l’emballage

Le rembourrage à l’intérieur du colis est important pour l’arrivée en toute sécurité du contenu. Veillez à emballer chaque article séparément, en vous assurant qu’il est bien séparé des autres. Assurez-vous également qu’il y a un espace libre entre les coins et les côtés du colis. Utilisez le matériel de calage approprié pour protéger entièrement l’envoi. Les vêtements, les couvertures et les oreillers ne sont pas des matériaux de calage appropriés. Le papier bulle, les sacs gonflables et les cacahuètes sont des choix plus populaires. Des doublures et des inserts en carton ondulé peuvent également être ajoutés pour augmenter la résistance et améliorer les performances du colis.

Étiquette d’expédition

Un étiquetage correct est également essentiel pour une livraison sûre de votre colis. Indiquez toujours le code postal du destinataire avec l’adresse complète. Pour les envois internationaux, indiquez le nom du destinataire, son numéro de téléphone et son code postal. Placez l’étiquette d’expédition sur le dessus du colis. Imprimez ou tapez votre adresse dans le coin supérieur gauche, du même côté du colis que l’adresse d’expédition. Placez une bande de ruban d’emballage transparent sur votre étiquette pour éviter que l’adresse se répande. Placez également des doubles de l’adresse d’expédition et de votre adresse à l’intérieur du colis.

Vous connaissez désormais l’importance des emballages. Prenez-en donc grand soin.

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